Сценарій чат-бота для B2B-конкурсів: автоматичний контроль викладки товару та збір фотозвітів у Telegram

Цей сценарій створений для брендів, постачальників та дистриб'юторів, які прагнуть підвищити продажі через покращення представленості своєї продукції на полицях магазинів-партнерів. Бот повністю автоматизує проведення мотиваційних конкурсів та аудитів серед роздрібних торгових точок (ТТ).

Замість хаотичного збору фотографій у месенджери торгових представників, система самостійно реєструє учасників, збирає докази викладки товару та структурує дані в єдину базу для аналізу.

Покрокова робота бота

1. Старт із розсилки (Вхід у воронку): Адміністрація надсилає торговим точкам офіційний електронний лист про старт конкурсу. Всередині листа — кнопка з прямим переходом у Telegram-бот.

2. Реєстрація та збір бази: Під час запуску бота магазин проходить реєстрацію (назва, адреса, контакти). Усі ці дані автоматично імпортуються в Google Таблицю для формування чіткого переліку учасників конкурсу.

3. Функціональне меню (Прототипування): Користувач отримує доступ до меню з кнопками «Умови конкурсу» та «Відправити фото полиці».

   Нотатка експерта: На етапі розробки прототипу також було реалізовано логіку внесення обсягів продажів і виведення рейтингу «ТОП-3 продавці» з нарахуванням балів. Проте, через неможливість клієнта синхронізувати реальні чеки магазинів із закупівлями на складі, від цієї механіки в релізі відмовилися. Це доводить важливість гнучкого тестування логіки до запуску.

4. Щотижневий автоматичний збір фотозвітів: Кожен понеділок бот автоматично надсилає тригерне нагадування всім зареєстрованим ТТ. За умовами конкурсу, вони мають надіслати фото полиці, де зафіксовано 3 конкретні позиції вина в наявності та чітко видно актуальні цінники.

5. Фіксація результатів: Надіслані фотографії та звіти миттєво прив'язуються до профілю конкретної торгової точки в Google Таблиці, де журі конкурсу може легко оцінити якість представленості продукції та визначити переможця.

Висновок

Цей сценарій перетворює складний трейд-маркетинговий аудит на повністю автономний процес. Постачальник позбувся необхідності вручну смикати кожен магазин, збирати сотні фотографій у Viber чи Telegram та губити дані. SendPulse взяв на себе реєстрацію, регулярний пуш-маркетинг та синхронізацію звітів. Клієнт отримав чітку, прозору та автоматизовану систему контролю дистриб'юції, яка напряму стимулює магазини тримати товар на полицях.

Плануєте запустити мотиваційний конкурс для партнерів чи автоматизувати збір звітів від торгових представників?

Зв'яжіться зі мною, щоб описати мій сценарій. Я розроблю гнучкого Telegram-бота в SendPulse, адаптованого під ваші бізнес-задачі та можливості контролю.